Evrak imha eden firma

Evrak imhası, sıradan bir çöp atma işlemi değildir. Özellikle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında şirketlerin, hastanelerin veya mali müşavirlerin eski belgeleri, faturaları ve müşteri bilgilerini geri döndürülemeyecek şekilde yok etmesi yasal bir zorunluluktur.

Profesyonel bir hurdacı veya geri dönüşüm firması gözünden kurumsal bir evrak imha süreci tam olarak şu adımlarla gerçekleştirilir:

Güvenli Evrak İmha Süreci

1.Tasnif ve Hazırlık:1. Adım.

İmha edilecek arşiv malzemeleri belirlenir. Kağıtların arasındaki plastik klasörler, büyük metal mekanizmalar ve dosyalar ayrıştırılır (Küçük ataşlar veya zımbalar profesyonel endüstriyel makineler için sorun yaratmaz).

2.Güvenli Nakliye ve Teslim Alma:2. Adım.

Evraklar, dışarıdan kimsenin erişemeyeceği kilitli kasalara veya mühürlü torbalara yüklenir. Gizlilik derecesine göre, lisanslı atık taşıma araçlarıyla imha tesisine sevk edilir.

3.Endüstriyel Kırma ve Kırpma:3. Adım.

Belgeler, standart ofis tipi evrak imha makinelerinden çok daha güçlü olan devasa endüstriyel imha (shredder) makinelerine dökülür. Bu makineler kağıtları sadece şerit halinde kesmez; çapraz kesim yaparak mikron düzeyinde parçalara ayırır ve okunmasını tamamen imkansız hale getirir.

4.Kamera Kaydı ve Sertifikalandırma:4. Adım.

İmha anı baştan sona güvenlik kameraları ile kayıt altına alınır (Müşteri dilerse işlemi canlı izleyebilir). İşlem bittiğinde, hukuki sorumluluğu belgeleyen resmi bir “Evrak İmha Sertifikası” düzenlenerek müşteriye teslim edilir.

5.Geri Dönüşüm (Bulamaç Haline Getirme):5. Adım.

Kırpılan kağıt parçaları büyük pres makinelerinde balyalanır ve kağıt fabrikalarına gönderilir. Burada kimyasal sıvılarla karıştırılarak “kağıt hamuru (bulamaç)” haline getirilir. Bu aşamadan sonra verilerin geri döndürülmesi fiziken %100 imkansızdır.